大佬一出手，就知道有没有，写作能力高还是低

大佬一出手，你就知道有没有。同理，文件一发布，写作能力高低一目了然。良好的文档编写习惯包括以下内容：

文档组织良好且符合逻辑

它指的是如何根据文档写作的思想和维度来组织内容。如果说东西方，或者说一件事，说完其他事，作为听者，你会很迷茫，不知道要表达什么。

常用的文档写作逻辑有三种：按时间维度组织内容、按内外因素组织内容、按组织框架组织内容。

1.按时间组织内容。

按时间顺序，一件接一件地谈论。但一定要挑重点，注意重点内容的选择和内容的高层次总结。它可以按时间顺序排列，也可以按时间顺序排列，这取决于哪个更好地表达了内容并易于人们理解。

2.利用内部和外部因素组织内容。

例如，报告新业务的发展，内部因素可以介绍开发团队、公司支持部门和其他人员的情况。外部因素可以分析竞品、市场需求、上下游发展状况等。

3.在组织框架中组织内容。

最常用的组织框架形式是上下级关系。比如分析一个KPI指标，可以采用这种自上而下的结构，从大目标出发，逐层分解，细化到执行人员，形成实现目标的组织结构图。

要遵循的文档编写规范

最近跟几个实习生，文档写作是多人协作，字体/字号等最简单的规范无法统一。经过工作审查电子文档是什么意思，确定了文件准备的基本要求和规范，这些看似简单但最耗费人力的问题得到了解决。解决方案有两个方面：

1.遵循公司文档规范。

一般情况下，公司或单位都会有一个模板，可以按照这个模板来写。这样就降低了沟通协作的成本，大家的接受度也比较高。

2.开发合适的模板。

对于某些文件，由于工作性质或内容的特殊性，现有模板无法使用，只能安排人员确定模板。模板必须确定所有使用的内容，并且不要期望在过程中通过沟通达成一致。这种统一的成本将超出预期。

创建文档清单，以更少的努力完成更多工作

文件编好后，建议将需要检查和审查的几个方面写在便签上，放在座位上进行比较和检查。

标题：能准确表达文档的核心主题。切记，不要简单地写三四个字电子文档是什么意思，比如工作报告、会议纪要等，让读者一眼就明白文件想表达什么。是否需要设置header：这是一个容易忽略的点。检查清单，让自己根据文档的应用场景多考虑是否需要设置表头。字体和字体大小相同。最简单的文档编写规范，但是如果你关注别人的文档，你会发现很多文档都有这个问题。所以应该多检查这个元素。行距是否规范，各段行距是否一致。比如一些官方文档的行距，段落前后的行距都是标准化的，不同于常用的1.5倍行距和2倍行距。页码设置是否正确。这些都是电子文档，页码设置很容易忘记。另外，如果在文档中间设置了一些特殊的样式，更要注意后面的页码是否正确。

今天就先分享这些内容，欢迎交流。

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